公务员遴选高分示范36

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【高分示范36】随着二胎政策的放宽，当前你们单位有几位女同事生育二胎需要请假，她们手上的工作需要人去交接完成，领导安排你去协调你们单位其他同事负责这些事情， 但是很多同事都在推诿，对于这种情况，你该如何处理？
【参考示范】
俗话说“人心齐，泰山移”，同事之间只有互相理解、互相帮助才能将单位工作顺利完成。对于单位有些女同志生二胎需要安排其他同事来接手她们手头上的工作的事情我会这样协调处理。
步，了解近期我们单位需要生育二胎女同事的数量，统计好她们手头的工作性质、工作特点以及工作量等信息，为工作交接做好准备。
第二步，对于其他同事不太愿意接手这些工作我会与这些同事沟通，做好他们的思想工作。首先，换位思考，对他们不太愿意接手生育二胎女同事手头的工作表示理解，因为每个同事本来都有自己的本职工作需要完成，而且接手的工作不是一天两天而是需要很长一段时间，所以对于他们的推诿能够表示理解。其次，可以向同事们说明帮助生育女同事做好工作不但可以体现同事间的互相帮助，增进同事之间的感情，而且有利于单位整体工作的顺利开展。再次，要调动这些同事的工作积极性根本的是要想办法尽可能减少同事们接手的工作量并进行适当奖励。具体来说一方面可以多动员一些同事一起来接手这些工作，或者向领导申请去其他部门借调一些工作人员过来帮忙完成这些工作。另一方面可以让准备生育的女同事在请假时根据每个人预产期的时间请假，尽量减少请假时间段的重叠，这样就能减少其他同事需要接手的工作量。后，根据多劳多得的原则，我还会向领导申请一些加班补助，对于在接手工作方面表现积极的同事发放适当物质补助，相信通过这些方面的努力能够调动其他同事的工作积极性。
第三步，根据近期请假女同事数量和时间将其手里的工作合理分配到其他同事手中。在工作分配过程中让工作量分配尽可能均等，同时尽可能让相同或者相近工作岗位的同事来接手这些工作，从而减少工作交接过程中的麻烦。
第四步，分配好工作任务后让工作交接双方做好沟通，让请假人员将目前手头上的工作哪些已经完成哪些没有完成进行详细说明和标注，同时将自己的工作职责、工作范围、工作流程、工作重点等信息向接手的同事说明。在离岗后希望工作交接的双方能够继续通过电话、短信、微信等方式继续保持沟通。
想必通过以上这些方面的沟通和努力能够保证单位日常工作的顺利进行。

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