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  采购和供应链管理部门在很大程度上直接负责企业的成本支出，对企业的财务状况也有着直接而重要的影响。因此，身为采购和供应链管理人员，掌握必备的财务常识是做好采购工作的必需。试想，采购和供应链管理人员若不知道物品单价的构成，如何有效地进行成本分析，从而与供应商讨价还价?采购和供应链管理人员若不懂有关税务方面的常识，如何规避与供应商合作的税务风险?诸如此类的问题还有很多。我们接下来从五个方面介绍相关财务常识，以帮助采购人员对财务常识有个大致了解。

1.成本分析与单价构成

    一般来说，供应商在向外报价时，往往是基于成本和盈利来报价的。那么，如何判断一个供应商的报价是否合理，是偏高了，还是偏低了，或者正好?这就需要采购和供应链管理人员懂得成本分析以及价格的构成。

    通常情况下，采购方对供应商进行成本分析，大多是基于这些情形:采购方对材料底价不熟悉，不确定供应商的报价是否合理;采购金额巨大，做好成本分析有助于将来的议价工作。采购人员在做成本分析时，一般要考虑到直接与间接的人口成本、原料成本，制造费用或外包费用，管理、营销费用以及税金、利润等因素。成本分析有助于采购人员判断供应商报价的合理性。

2. 税务问题

    “税”是指国家向企业或集体、个人征收的货币或实物，通常以货币形式为常见。在我国，按照不同的分类标准，税种的类别也会不同。比如，以课税对象为标准分类，对干流转环节征收的税称为流转税(包括增值税、消费税、营业税、关税等)，以各种所得额为课税对象的税称为所得税(包括企业所得税、个人所得税等)，以纳税人所拥有或支配的财产为课税对象的税称为财产税(包括遗产税、房产税、契税、车辆购置税、车船税等)，以纳税人的某些特定行为为课税对象的税称为行为税(包括交易税、印花税等)，对在我国境内从事资源开发的单位和个人征收的税称为资源税(包括资源税、土地增值税、耕地占用税、城镇土地使用税等)。

    若以税收的计算依据为标准分类，则以课税对象的数量(如重量、面积、件数)为依据，按固定税额计征的税称为从量税(包括资源税，车船税和消费税等):以课税对象的价格为依据，按一定比例计征的税称为从价税(包括增值税、营业税、房产税等);税款在应税商品价格内、作为商品价格组成部分的税称为价内税(包括消费税，营税和关税等):税款不在商品价格之内，不作为商品价格组成部分的税称为价外税(包括增值税等)。

    若以是否有单独的课税对象，是否独立征收为标准分类，则那些与其他税种没有连带关系，没有特定的课税对象，并按照规定税率独立征收的税称为正税(包括增值税，营、税等)，随其种税收按一定比例加征的税称为附加税(包括城市维护建设税等)。

    实际上，除了上述税种的分类标准，我国还有其他分类标准。比如，按税收征收权限和收入支配权限分类，有中央税、地方税和共享税;按照税率的形式分类，有比例税、累进税和定额税等。

3. 利润问题

    对于毛利和毛利率、营收、利润、利润总额、净利和净利率的概念及其计算公式，采购人员应该了解清楚。

    毛利又称毛利润，是商品的不含税售价减去不含税进价的差额。该差额在不含税售价中占的比率则为毛利率，这主要反映了企业生产阶段的增值程度。毛利率的基本计算公式为:

毛利率=(不含税售价-不含税进价)÷不含税售价x100%

    其中，不含税售价可以视为销售收入(即主营业务收入)，不含税进价可以视为销售成本(即主营业务成本)。在毛利润中，不用扣除销售和管理费用，这是毛利润与营业利润的主要区别所在。

    举例来说，某商品成本的进价为12元(不含税)，经过企业的生产加工或包装后，售价为15元(不含税)，则该商品的毛利为3元(15-12=3)，毛利率为20%(3÷15x100%=20%)。

    一般而言，毛利率是净利率的基础，没有足够大的毛利率会使企业难以形成盈利。

    营业利润是营业总收入减去营业总成本。其中，营业总收入包括主营业务利润和其他业务利润，营业总成本包括主营业务成本、营业税金及附加、管理费用、财务费用和销售费用。营业利润的基本计算公式为:

营业利润=营业总收入-营业总成本

    利润总额是营业利润加上营业外收入，再减去营业外支出。利润总额的基本计算公式为:

利润总额=营业利润+营业外收入-营业外支出

    净利也称为净利润，是利润总额减去所得税费用的结果，净利润在利润总额中所占的比率称为净利率。净利率的基本计算公式为:

净利率=(利润总额-所得税费用)÷主营业务收入x100%

    当然，在上述公式中，企业的营业利润一定要远远大于营业外利润才能更加客观、有效地反映企业的经营状况。一般情况下，净利率在很大程度上反映了企业的竞争力，净利率越高，表明企业的获利能力越强，竞争力也越强。

4.货款结算方式

    在现实中，常用的货款结算工具是一系列票据，主要有汇票、本票和支票，其中又以使用汇票为常见。

    另外，常见的付款方式有预付款、货到付款、月结(即30天结算一次货款，还有采用两个月、三个月等时间作为结算频次的)等。

5.票据整理

    采购中常用到的票据有收据、普通国税发票，增值税专用发票等。不同的票据在开具特点上会有所不同，对此，采购人员和供应链管理请参考相关税务票据方面的书籍详细了解。此外，采购人员在考察供应商，供应商的交往中，难免产生一些需要报销的费用，对此，采购人员要分门别类保管好相应单据(如出租车发票餐费凭据等)，避免遗失。

    总之，除了上述财务常识，采购和供应链管理人员在工作中还要积极发现与充实相应知识，让自己的采购工作变得更专业。

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