类:供应链类 常见不规范点 规范附件 原料采购
01.预付款
预付款只付银行回单,未后附合同。采购合同、采购付款单等相关资料。
02.预付款核销
未后附相关单据。采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。
03.货到付款
未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。
04.采购入库
以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。退料单单据未齐全。采购入库单、采购收货报告单等相关资料。
第二类:产品生产 产品销售 产品研发
01.生产领用
原材料领用单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。《生产耗用表》、原材料领用单。
02.产品入库结转
产品入库单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。 《生产成本表》、产品入库单。
03.销售收入确认/销售成本结转
销售收入确认和结转成本附件只有发票,没有其他单据作为附件。
发票、销售出库单表、销售单、销售成本结转等相关资料。
04.研发领料单研发领料单,相关单据要素不齐全。比如未有具体研发部门及研发项目。
研发领料单、研发采购合同,采购入库单,领用单。
05.研发费用分摊
附件所附研发费用分摊明细表,研发费用分摊依据不明确,标准不统一。
研发费用分摊表、研发费用分摊依据等资料。
第三类:资产类 常见不规范 规范附件 固定资产及低值易耗
01.资产购买
只有固定资产发票,没有其他单据;没有固定资产部门领用单,无法确定具体使用部门和日期。经审批的请购单、合同、发票、入库单/验收单、资产照片、支出凭单等相关资料。
02.资产修理
只有修理发票,没有修理固定资产其他单据。经审批的单据、修理报告单、发票、支出凭单等相关资料。
03.资产清理或盈亏处理
固定资产清理和盘亏单据上相关信息处理不完全,不能为会计核算提供相关齐全要素。经审批的签呈、溢缺明细表等相关资料。
04.固定资产折旧的计提
采用系统的,未将系统每月固定资产折旧打印出来作为附件。固定资产折旧计提表等相关资料。
05.低值易耗品
只有采购低值易耗品发票,未有相关的入库及部门领用单据。经审批的请购单(签呈)、合同、发票、入库单、支出凭单等相关资料。