扬州列举网 > 教育培训 > 职业培训 > 哪有没时间这回事?丨4条时间管理技巧让你变身效率达
扬州
[切换城市]

哪有没时间这回事?丨4条时间管理技巧让你变身效率达

更新时间:2016-06-01 13:34:51 浏览次数:39次
区域: 扬州 > 邗江
类别:技能培训
地址:扬州邗江文汇东路金马大厦
Amy早晨赶到公司,正准备接着昨天的内容开始一天的工作,结果打开邮箱一看,几十封新的邮件已经在等着处理。
邮件处理到一半,突然想起来曾经答应了同事要帮他做一件小事情,她觉得事情不着急,于是打算处理完邮件再去做。结果同事又再打电话来,Amy不得不赶紧道歉然后放下手上的工作立刻去完成。
事情刚刚做完,老板又把她喊过去讨论问题……一个上午莫名其妙的就过去了,下午刚喝了杯咖啡打起精神准备工作,发现有一个预定的会议要开始了。
她翻遍桌子,找了很久才找到之前准备的会议材料,匆忙赶到会议室,结果发现还有很多人没有来。等好不容易到齐,每个人发言又都没完没了,会议又超时了……
回到座位,她发现打算做的事情连一半都没有完成,赶紧赶了些工,就下班回家了。
日复一日过去,她发现自己总是不能按时完成任务,别人交出来的工作成果总是比她好。学历、技术、经验……她明明样样都不比别人差,也很努力地每天忙个不停,但升职加薪的机会总是被别人抢走。
像Amy这样一天到晚把“我很忙”挂在嘴边的人,其实只是不懂得该如何去管理好自己的时间罢了。严重一点的,每天被时间追着跑,越忙越乱,越乱越忙,形成恶性循环。在别人看来,只会傻干而不是能干,浑身上下写满了不靠谱。
而那些能够有效地利用时间的人,总是能用同样的时间发挥出两倍甚至三倍的工作效率。他们总是看起来有时间也有能力去接受更新更难的任务,升职加薪的机遇也自然就落在他们身上,终成为了更加成功的一群人。
在职场上,天分和资源也许不可掌控,但学会时间管理,是每个人都可以去实践的提高工作能力的方法。今天小沃便想跟大家分享一些比较的时间管理方法:
Todo List
Todo List的正确打开方式
每日的Todo List应该来自于对大计划的分解。我们每天的Todo List不应该是分散的随意的内容,它应该是我们一个长期计划其中的一部分。比如每一年的目标,应该终落实到我们每个月的计划,每个星期的计划,每日的计划。每天的小小Todo List里边,应该蕴含着我们对长远目标的憧憬。只有这样,那些终将让我们获得成就和成长的大目标才能够得以实现。
Todo List需要排列优先级并每日调整。每天的工作进展都在变化,昨天并不紧急的事情,今天可能就会面临Deadline。下班后直接就结束,第二天又接着昨天的计划来干,就会产生偏差。我们不仅要对Todo List排列优先级,还需要每日结束的时候进行反馈总结,并及时调整顺序。
能尽快搞定的事情可以先做。我们应该把主要的时间都用在那些重要的事情上,但还有一些会对我们产生影响但是做起来很容易的事情,不妨就先花一点点时间去处理完吧。一来可以给自己创造一些成就感,二来可以将重要事情被干扰的可能性减小到少。
不要上来就冲刺。在制定工作计划的时候,不要把难的事情放在个。长跑运动员不会上来就冲刺,跨栏选手也不会在个栏就用快的速度……我们的能量是有限的,一上来就用尽全力,必然会导致没有办法坚持到后的成功。
一旦有了合理的Todo List,在任何时候对于该做什么不该做什么,你都会胸有成竹。接受任务和拒绝任务的时候,也能够头头是道地给出理由。
办公环境
让你的办公环境整洁有序
你也许很忙,忙得没有时间去整理自己的办公桌。但是一个乱七八糟的办公桌会给你带来很多的负面影响:
花大量的时间找东西,甚至终还是找不到;
在工作的时候无法集中注意力,视线总是被杂物所扰;
你的同事和老板一看你的桌子,就觉得你思维混乱而不靠谱……
办公桌应该是你的工作台,而不是杂物台。把工作时用不上的东西都处理掉,文件都放进分类文件夹,杂物都放进收纳盒,各种乱糟糟的线都捆起来,给自己创造一个尽量空白的桌面,并且,在每天下班之前,都把一切物归原位。
虽然整理桌面每天都会花你一点的时间,但它带来的回报是工作效率的大大提升。如果你是老板,你会把重任交给一个成天把自己埋在垃圾堆里慌慌张张的人,还是一个坐在整洁的办公桌前专注工作的人?
告别干扰
对一切不必要的干扰说Byebye
工作时的干扰实在是太多:手机通讯和电脑桌面时刻提醒我们有新微信、新邮件、来电或是其他通知,占什么分散了我们的注意力?48%的网络闲逛,40%的冗余社交,30-40次查看邮件,47%的办公室闲聊……
率的工作,请务必保持做一项工作的专注度,不要时常被网络手机及周遭环境影响,这只会消耗我们的注意力。
解救低效会议
让会议简洁
明确的时间、议程、角色。会议很多,但真正制定了有效议程的却很少。如果你成为了一个会议主持者,那么就要时刻谨记,对每个人的发言时间,讨论的内容不偏离主题,会后形成有效的记录这些事情都要严格控制。
带着时间成本的意识去开会。把你每个月的薪水转换成日薪,再转换成每个小时的收入,就是你的时间成本。不但自己要领悟这一点,还要把这种成本意识分享给所有的与会者,大家就会看到即使是延迟五分钟,全体人员的额外成本消耗都是一种很大的浪费。
会后约见客户。这是在日本整理大师小山龙介的书中看到的很鸡贼的一种办法。在预定好时间的会议之后约见客户,或者安排一些更加重要的事情。这样一旦会议无效而又超时,你就可以有冠冕堂皇的理由提前离开了。真的遇到这种无聊的会议,不妨一试呀!
那些看似遥远的成功,其实就藏在你每天的八小时里。机遇是带着有色眼镜的,它会垂青那些看起来更加从容的强者。学会管理好时间,是迈向能力者军团的步。
扬州职业培训相关信息
5月11日 刷新
注册时间:2016年04月19日
UID:286945
---------- 认证信息 ----------

查看用户主页